SEAL Mobile

SEAL (Secure Electronic Αρχείο Βιβλιοθήκη) είναι μια ολοκληρωμένη διαχείριση των ηλεκτρονικών αρχείων έχει σχεδιαστεί ειδικά για την άρση των εμποδίων που υπάρχουν μεταξύ των πληροφοριών σε έντυπη και ηλεκτρονική όσον αφορά την πρόσβαση, τη διαχείριση, διασφαλίζοντας την ασφάλεια των δεδομένων και την τήρηση των νομικών απαιτήσεων, είτε σχετικά με τους κανονισμούς σε εθνικό ή οργανωτικό επίπεδο.

Γιατί SEAL είναι σωστό για την επιχείρησή σας;

- μείωση κατά 50% του κόστους αποθήκευσης αρχείων και φυσικό χώρο επανεκχώρηση κυκλοφορήσει άμεσα παραγωγικές δραστηριότητες.

- μόνιμων πλήρη εικόνα όλων των εγγράφων.

- εξάλειψη του κινδύνου απώλειας ή καταστροφής εγγράφων.

- μείωση των νομικών και λειτουργικών κινδύνων, με την ενσωμάτωση των πληροφοριών.

- δυνατότητα να αρχειοθετήσετε ηλεκτρονικού περιεχομένου σύμφωνα με τα πρότυπα που επιβάλλονται από τη νομοθεσία (Νόμος 135/2007 της Επιτροπής).

- Γρήγορη και ασφαλή τα δεδομένα που χρειάζεστε σε μια ενιαία εφαρμογή που αντιμετωπίζει το σύστημα αρχειοθέτησης.

- εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο, επιτρέποντας την επαναχρησιμοποίηση του περιεχομένου που έχουν ήδη δημιουργηθεί.

Τι είδους έγγραφα μπορούν να αντιμετωπιστούν με τη χρήση SEAL;

- οποιαδήποτε ονοματολογία έγγραφο αρχειοθέτησης της οργάνωσης.

- τα υπάρχοντα μεταφρασμένα έγγραφα σε διαδικασίες μετατροπής ηλεκτρονική μορφή: συμβάσεις, τεχνική τεκμηρίωση, κ.λπ.

- έγγραφα που εκδίδονται και διαβιβάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια, δηλώσεις, ανακοινώσεις, κλήτευση, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλπ

- τα έγγραφα που δημιουργούνται και μεταδίδονται από διαφορετικά συστήματα: αρχεία καταγραφής ελέγχου, βάσεις δεδομένων, οι συναλλαγές EDI, οι συναλλαγές SEPA.